Вкладыш в трудовую книжку и ее дубликат

30.03.2017
Комментариев: 0



В соответствии с п. 3.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты Украины от 29.07.93 г.. № 58, зарегистрированным в Минюсте Украины 17.08.93 г.. За № 110 (далее — Инструкция ), ежели в трудовой книжке заполнено все страницы соответствующих разделов, она дополняется вкладышем.

Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется собственником или уполномоченным им органом по месту работы работника в таком же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействительными.

О каждом выданном вкладыше на первой странице (титульный лист) трудовой книжки сверху ставится штамп размером 10 x 25 мм с надписью «Выдан вкладыш» i указываются серия i номер вкладыша. Во время каждой последующей его выдаче должно относиться второй штамп i указываться серия и номер вкладыша.

По пункту 5.1 Инструкции лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом владельцу или уполномоченному им органу по месту последней работы. Не позднее от 15 дней после заявления, а в случае осложнения — в другие сроки владелец или уполномоченный им орган выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы.
Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам.

В разделы «Сведения о работе», «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях» во время заполнения дубликата вносятся записи о работе, а также о награждении и поощрения по месту последней работы на основании ранее выданных приказов (распоряжений).

Если работник до поступления и на это предприятие уже работал, то во время заполнения дубликата трудовой книжки в раздел «Сведения о работе» в графу 3 прежде всего вносится запись об общем стаже работы до поступления на данное предприятие, который подтверждается документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на котором предприятии, в которые периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 — наименование предприятия, где работал работник, а также цех (отдел) и должность (работа), на которую было принято работника. Запись в дубликате трудовой книжки сведений о работе по совместительству и по совмещением профессий производится по желанию работника.

Если в представленных документах указано, что работник переводился на другую постоянную работу на том же предприятии, то об этом делается соответствующая запись.