Учет трудовых книжек на предприятии, в учреждении, организации

30.03.2017
Комментариев: 0



По пункту 3 постановления Кабинета Министров Украины от 27.04.93 г.. № 301 (далее — постановление № 301) трудовые книжки хранятся на предприятиях, в учреждениях и организациях, а во время освобождения работника трудовая книжка выдается ему под подпись в журнале учета.

Согласно п. 6.3 Инструкции владелец или уполномоченный им орган обязан постоянно иметь нужное количество бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

Пунктом 7.1 Инструкции предусмотрено, что на предприятии должна вестись документация по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек (Книга учета бланков трудовых книжек и Книга учета движения трудовых книжек).

young attractive frustrated businesswoman holding help message overworked at office computer exhausted desperate under pressure and stress with rainy sad window view
** Note: Visible grain at 100%, best at smaller sizes

Эти книги учета должны быть пронумерованы, прошнурованi и скреплены подписью руководителя предприятия i печатью.

Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии предприятия как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек.

В Книгу учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется бухгалтерией предприятия.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется отделом кадров или другим подразделением предприятия, который оформляет принятие и увольнения работников. В этой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников во время устройства на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии i номера, выданные работникам вновь.